Phạm Ngọc Thái – Công Ty Cổ Phần Sợi Thế Kỷ

Trưởng Phòng Tổng Vụ

Yêu cầu:
Trình độ văn hóa: tốt nghiệp Đại Học trở lên.
Chuyên môn: Quản trị Hành chánh, Luật
Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng xử lý công việc, kỹ năng quản lý.
Sức khỏe: tốt
Phẩm chất: Có tính
kỷ luật cao, trung thực có khả năng chịu được áp lực công việc

Ưu tiên :

Kiến thức :
Biết hoạch định và thực hiện công việc có hiệu quả.
Biết cách tổ chức, sắp xếp công việc hợp lý và khoa học.
Biết hoạch định, tổ chức, kiểm tra công việc + Am hiểu luật pháp về môi trường, PCCN, ATLĐ, ATVSLĐ + Có kiến thức về ISO

Kinh nghiệm : có kinh nghiệm từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Mô tả công việc :

Mục tiêu công việc :

Đảm bảo KPIs của phòng được thực hiện đối với các công việc khác được Q.GĐ TQL phân công.
Quản lý cơ sở vật chất, không để thất thoát tài sản công ty.
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, an ninh để phục vụ cty hoạt động có hiệu quả.
Đảm bảo tuân thủ về ATLĐ, PCCN và NQCT.

Nhiệm vụ :

–Tổ chức kiểm soát công tác an toàn lao động, PCCN và vệ sinh công cộng trong toàn công ty.

– Tổ chức kiểm soát công tác an ninh trong và vòng ngoài toàn công ty và chi nhánh. Hổ trợ, nhắc nhở, hướng dẫn , xử lý vi phạm Đội Bảo Vệ thực hiện tác nghiệp.

-Tổ chức kiểm soát công tác quản lý, lưu trữ các loại hồ sơ. Hồ sơ phải đúng và đủ dễ truy xuất khi cơ quan chức năng kiểm tra và khách hàng audit.

-Tổ chức kiểm soát chất lượng bữa ăn, phục vụ, chăm sóc việc ăn uống, khám sức khỏe của nhân viên, y tế theo đúng chế độ quy định.

-Tổ chức kiểm soát đội xe, điều động các phương tiện vận chuyển phục vụ cho việc vận chuyển CBCNV.

-Tổ chức kiểm soát công tác hậu cần như nhà trọ, VPP, dụng cụ bảo hộ lao động.

– Tổ chức kiểm soát công tác môi trường, PCCC, ATLĐ, pháp chế đúng luật pháp: Kiểm tra vi phạm PCCC đối với NLĐ về vật cản, hàng hóa, vật tư che chắn lối thoát hiểm, tủ điện. Các cửa thoát hiểm, thiết bị phòng cháy, chữa cháy luôn đảm bảo hoạt động tốt. Sơ đồ lối thoát hiểm, bảng chỉ dẫn, cửa Exit phải có chốt gài, theo dõi sổ báo cháy -> ghi chép và kiểm tra hiện trạng báo cháy.

– Đại diện đón tiếp cơ quan Nhà nước tới làm việc (đoàn kiểm tra môi trường, PCCC,…).

– Xây dựng và kiểm soát ngân sách phòng.

– Tổ chức kiểm soát công việc tuân thủ các quy định theo hệ thống tài liệu chất lượng ISO 9001 của công ty

– Huấn luyện, xây dựng đội ngũ phòng Tổng vụ không ngừng cải tiến nâng giá trị phục vụ.

-Tổ chức giám sát nhà thầu thi công phải được đào tạo nội qui lao dộng trước khi làm việc, đảm bảo ATLĐ. Tất cả NCU vào cổng Cty phải đảm bảo ký kết “nội quy nhà thầu thi công + giấy phép làm việc). Giám sát thi công nhà thầu và bộ phận liên quan đảm bảo NCU tuân thủ nội quy nhà thầu thi công. Đảm bảo 5S sạch sẽ trước khi nhà thầu rời khỏi công ty.

-Đảm bảo hiện trường nhà máy hoạt động đúng quy định để các cuộc Audit đạt kết quả (PCCC, ATLD, VSLĐ, v.v.v)

–Giám sát CBCNV thực hiện đúng nội quy và quy định của công ty. Xác định và giải quyết xử lý các vấn đề vi phạm trong công ty (đi trễ, vi phạm NQCT, gây gỗ, đánh nhau…)

-Lên kế hoạch công việc hàng tuần, hàng tháng cho nhân viên.

-Tham mưu với cấp quản lý trực tiếp trong việc hoạch định, tổ chức, kiểm soát các mục tiêu chung.

-Kiểm tra tuân thủ lưu trữ, chất thải nguy hại, phế liệu, hóa chất,….

-Phát hiện hư hỏng, vệ sinh, trình xin sửa chữa -> theo dõi sửa chữa,….

-Báo cáo TQL hàng ngày các dị thường cần hổ trợ, hoặc công việc ngày hôm đó bị quá nhiều cần hổ trợ từ cấp trên.

-Thực hiện các chỉ đạo khác từ cấp quản lý, cấp lãnh đạo.

3.Trách nhiệm:

Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp lãnh đạo trực tiếp về chức năng và nhiệm vụ được giao.
Chấp hành nội quy, quy chế làm việc của Công ty. Chịu trách nhiệm liên đới về những vi phạm do nhân viên trong Bộ phận gây ra.
Tổ chức chỉ đạo thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp (GĐ TQL)
Chịu trách nhiệm về cam kết bảo mật thông tin theo quy định của công ty.
Tuân thủ quy định TTSP, 5S.
Quyền lợi

-Đồng phục chính thức: 2 bộ/ năm.
– Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật
– Thưởng trong các ngày Lễ lớn
– Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc của từng người

– Quà Tết hàng năm cho công nhân ở nhà trọ của Công ty không về quê.
– Quà Tết cho tất cả CB – CNV vào dịp Tết Nguyên đán.
– Quà Tết thiếu nhi & quà khen thưởng HS giỏi/ năm cho con CB – CNV công ty.
– CÔNG TY CÓ NHÀ TRỌ MIỄN PHÍ VÀ CÓ XE ĐƯA RƯỚC NHÂN VIÊN TỪ TP HCM ĐẾN CÔNG TY