Trưởng phòng Tổng vụ

Trưởng phòng Tổng vụ

v  Mô tả công việc:

– Tổ chức kiểm soát công việc tuân thủ các quy định theo hệ thống tài liệu chất lượng ISO 9001 của công ty.
– Tổ chức kiểm soát công tác an toàn lao động, PCCN và vệ sinh công cộng trong toàn công ty.
– Tổ chức kiểm soát công tác an ninh trong và vòng ngoài toàn công ty và chi nhánh.
– Tổ chức kiểm soát đội xe, điều động các phương tiện vận chuyển phục vụ cho việc vận chuyển CBCNV.
– Tổ chức kiểm soát công tác quản lý, lưu trữ các loại hồ sơ
– Tổ chức kiểm soát chất lượng bữa ăn, phục vụ, chăm sóc việc ăn uống, khám sức khỏe của nhân viên, y tế theo đúng chế độ quy định.
– Tổ chức kiểm soát công tác hậu cần như nhà trọ, VPP, dụng cụ bảo hộ lao động
– Tổ chức kiểm soát công tác môi trường, PCCC, ATLĐ, pháp chế đúng luật pháp.
– Đại diện đón tiếp cơ quan Nhà nước tới làm việc (đoàn kiểm tra môi trường, PCCC,…).
– Xây dựng và kiểm soát ngân sách phòng.
– Huấn luyện, xây dựng đội ngũ phòng Tổng vụ không ngừng cải tiến nâng giá trị phục vụ.
* Quyền hạn:
– Được quyền tham mưu các biện pháp thực hiện công việc với GĐ TQL và TGĐ
– Kiểm tra công việc cấp dưới
– Chọn lựa các nhà cung cấp các dịch vụ: hành chánh, sửa chữa, bảo trì,…với chi phí thấp nhất và đảm bảo yêu cầu về mặt chất lượng.
– Điều động, bố trí nhân viên trong phòng thực hiện công việc. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương cho nhân viên trong Phòng.
– Được đề xuất các nội dung liên quan đến ANTT để hoàn thành trách nhiệm được giao.

v  Yêu cầu:

– Trình độ văn hóa: tốt Nghiệp Đại học trở lên
– Chuyên môn: quản trị hành chánh, luật
– Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
– Sức khỏe: tốt
– Phẩm chất: Có tính kỷ luật cao, có khả năng chịu được áp lực công việc.

– Kinh nghiệm từ 5 năm tại vị trí tương đương
* Ưu tiên:
– Kiến thức:
+ Biết hoạch định, tổ chức, kiểm tra công việc
+ Am hiểu luật pháp về môi trường, PCCN, ATLĐ, ATVSLĐ
+ Có kiến thức về ISO 9001

v  Quyền lợi:

-Đồng phục chính thức: 2 bộ/ năm.
– Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật.
– Thưởng trong các ngày Lễ lớn
– Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc của từng người – Quà Tết hàng năm cho công nhân ở nhà trọ của Công ty không về quê.
– Quà Tết cho tất cả CB – CNV vào dịp Tết Nguyên đán.
– Quà Tết thiếu nhi & quà khen thưởng HS giỏi/ năm cho con CB – CNV công ty.
– CÔNG TY CÓ NHÀ TRỌ MIỄN PHÍ VÀ CÓ XE ĐƯA RƯỚC NHÂN VIÊN TỪ TP HCM ĐẾN CÔNG TY

 

v  Thông tin liên hệ:

Gửi CV trực tiếp qua mail: [email protected]

Liên hệ: 0964.315.512 (Ms.Loan) – 0899.493.054 (Mr Vủ)

 

v  Địa chỉ làm việc: Đường số 8, KCN Trảng Bàng, Huyện Trảng Bàng, Tây Ninh